L’outil CRM ou encore GRC ou Gestionnaire de Relations Client est un système qui vise à améliorer la relation avec les clients existants, à trouver de nouveaux clients potentiels et à reconquérir d’anciens clients. Ce système peut être mis en œuvre à l’aide d’un logiciel qui facilite la collecte, l’organisation et la gestion des informations sur les clients.

Les GRC ne sont plus réservés aux grandes organisations disposant d’énormes bases de données de clients, mais sont avantageux même pour les petites et moyennes organisations. Conçu pour rationaliser vos processus, un GRC peut être l’un des outils de gestion les plus puissants de votre arsenal. Voici comment les avantages d’un GRC peuvent renouveler et développer votre entreprise !

#1. Améliorer la satisfaction des clients 

L’un des principaux avantages de l’utilisation d’un GRC est l’amélioration de la satisfaction des clients. En utilisant cette stratégie, toutes les transactions impliquant le service après-vente, le marketing et la vente de vos produits et services à vos clients peuvent être menées de manière organisée et systématique. Vous pouvez également fournir un meilleur service aux clients en comprenant mieux leurs attentes. Par exemple, si vous devez résoudre un problème pour un client, vos représentants pourront récupérer toutes les activités concernant ce client, y compris les achats passés, les préférences et tout ce qui pourrait aider à trouver une solution rapidement. De cette manière, vous pouvez recevoir un retour d’information en permanence de la part de vos clients concernant vos produits et services. 

#2. Améliorer la fidélisation des clients et des recettes

En utilisant une stratégie GRC pour votre entreprise, vous serez en mesure d’améliorer vos taux de fidélisation de la clientèle – ce qui se traduit souvent par une augmentation des revenus de votre organisation. Selon des statistiques, une réduction de 5 % de votre taux de défection des clients peut augmenter vos bénéfices de 25 à 85 %.  En ce qui concerne les avantages de la gestion de la relation client, il s’agit là d’un avantage en or. En utilisant les données recueillies, votre équipe peut s’occuper de manière proactive des comptes à risque et atteindre les clients satisfaits au bon moment, afin d’encourager les achats répétés.

#3. Une meilleure communication interne 

Suivre une stratégie de gestion de la relation client permet d’améliorer la communication au sein de l’entreprise. Le partage des données clients entre les différents services vous permettra de travailler en équipe et d’optimiser l’expérience client, l’un des principaux avantages de la gestion de la relation client. Chaque employé sera également en mesure de répondre aux questions des clients sur ce qui se passe avec leur produit ou service. En fonctionnant comme une équipe bien informée, vous contribuerez à accroître l’efficacité globale de l’entreprise et à offrir un meilleur service aux clients.

#4. Optimisez votre marketing 

Un autre avantage important du GRC ? Il vous permet d’avoir un programme de marketing plus ciblé et plus rentable. En cernant les besoins et le comportement de vos clients, vous serez en mesure d’identifier le bon moment pour promouvoir votre produit. Un GRC vous aidera également à segmenter vos clients et vous donnera un aperçu des groupes de clients les plus rentables. En utilisant ces informations, vous pouvez mettre en place des promotions pertinentes pour vos groupes et les exécuter au bon moment. En optimisant vos ressources marketing de cette manière, vous vous donnez les meilleures chances d’augmenter vos revenus.  

#5. Obtenir des informations précieuses 

Dans quelle mesure votre organisation se porte-t-elle vraiment bien ? Comme un GRC stocke toutes les informations en un seul endroit centralisé, il est beaucoup plus facile d’analyser vos performances dans leur ensemble. En repérant les informations importantes telles que les revenus générés, les prospects, ainsi que les résultats de vos campagnes de marketing, vous pourrez facilement générer des rapports. De meilleures données de rapport d’informations signifient que vous serez en mesure de prendre des décisions commerciales efficaces et d’améliorer vos revenus à long terme. 

Un GRC permet également de maximiser les performances de votre entreprise

Un système de gestion de la relation client peut vous aider à maximiser vos performances commerciales en augmentant vos possibilités de vente incitative et de vente croisée. La vente incitative est le fait d’offrir aux clients une mise à niveau ou des produits de qualité supérieure qui sont liés à leur achat. La vente croisée consiste à proposer des produits complémentaires qui entrent dans la même catégorie que leur achat. Ces deux stratégies de vente peuvent facilement être menées avec un GRC, car vous aurez une bonne compréhension de leurs souhaits, de leurs besoins et de leurs habitudes d’achat. Le fait de disposer de ces informations dans une base de données centrale signifie que lorsqu’une opportunité se présente, votre équipe de vente peut faire de la promotion selon les besoins. 

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, il existe une myriade d’avantages en matière de gestion des relations avec les clients qui amélioreront les entreprises, quelle que soit leur taille.