En tant que professionnel du BTP, vous êtes soumis à un certain nombre d’obligations comptables et fiscales. Celles-ci varient principalement selon le choix de votre statut juridique. Utiliser un logiciel de comptabilité permet d’automatiser et de simplifier toutes vos tâches comptables, y compris les plus chronophages. Dans cet article, nous vous en disons plus à ce sujet, c’est parti !
L’utilisation de logiciel de comptabilité dans le BTP
Aujourd’hui encore, nombreux sont les professionnels qui pensent que faire appel à un expert-comptable est obligatoire pour tenir sa comptabilité. Or, ceci est totalement faux.
Des solutions en ligne, comme les logiciels de comptabilité, se sont multipliées ces dernières années. Elles sont à la fois performantes et beaucoup plus économiques, avec des coûts 2 à 5 fois inférieurs à ceux d’un expert-comptable. Il existe même des logiciels de BTP gratuits. Plusieurs solutions sont conçues pour répondre spécifiquement aux besoins des professionnels du BTP. C’est notamment le cas d’Extrabat, Tolteck, ProGBat ou encore Costructor, un logiciel de BTP proposant une version gratuite.
Ces outils permettent d’automatiser de nombreuses tâches comme la création des devis et factures ou le suivi des paiements. Voyons ensemble les avantages pour une entreprise du BTP d’opter pour ce type de logiciel.
Avantages des entreprises du BTP avec ce logiciel
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité confère aux professionnels du BTP de nombreux avantages :
L’automatisation des tâches comptables : les logiciels de comptabilité permettent d’automatiser l’édition des devis et factures, le suivi de chantier, la gestion des paiements clients et fournisseurs, la gestion du SAV (service après-vente), etc. ;
Un suivi précis de la santé financière de votre activité : ils permettent également de suivre vos dépenses, vos recettes en quelques clics grâce à des tableaux de bord claires, à jour et intuitifs ;
La conformité aux obligations comptables et fiscales en vigueur : grâce à ces outils mis à jour régulièrement suivant les évolutions réglementaires, vous réduisez considérablement les erreurs commises et restez conforme aux règles en vigueur ;
Un gain de temps : vous pouvez passer moins de temps sur votre comptabilité et consacrer plus de temps à vos projets ;
Un gain d’argent : ces solutions sont bien moins coûteuses que les honoraires d’un expert-comptable, ce qui présente un avantage considérable en particulier pour les débutants qui disposent pour le moment de faibles ressources.
Gérer ses devis et factures efficacement
L’édition des devis et factures est la fonctionnalité dont vous ne pourrez vous passer ! En effet, en utilisant ce type de logiciel, vous gagnez en temps et en efficacité. Certains logiciels de comptabilité proposent même :
La personnalisation des devis et factures en ajoutant votre logo ou en modifiant les couleurs et la police ;
L’envoi des factures et devis par mail ;
Le paiement en ligne et sécurisé ;
La signature électronique ;
L’ajout des mentions obligatoires (montant TTC, TVA, coordonnées…) de façon automatique afin que vous n’ayez plus à vous en soucier ;
Et bien plus encore !
Attention ! En vue du passage à la facturation électronique qui arrivera prochainement, choisissez une solution adaptée.
Conclusion
Pour conclure, utiliser un logiciel de comptabilité revient à gagner en temps, en efficacité, en autonomie et en argent. Il automatise de nombreuses tâches comptables dont la gestion des devis et factures.